Bulletin Board

 
 
Association Business
 
 
 
9/7/10
 
Attachment‎:‎
9-9-10 FCA.pdf
 
  
 
 
Finance Committee Meeting September 9
 
 
 
The next Finance Committee Meeting will be this Thursday, September ‎9‎th at ‎4‎pm at ‎
the Trailhead Members Club‎.  ‎Agenda attached‎.‎
 
 
 
9/2/10
 
Attachment‎:‎
JHB Statement Board Meetings.pdf
 
  
 
 
Statement of LSCA President Regarding Board Meetings Pending Removal Election
 
 
 
 
9/1/10
 
Attachment‎:‎
Notice of  Removal Meeting.pdf
 
  
 
 
Special Meeting of Members for Removal of Board Members September 21, 2010
 
 
 
The Special Meeting of Members for Removal of Board Members is set for September ‎
21‎, ‎2010‎.  ‎The meeting will be held at Red Mountain High School Auditorum at ‎6‎pm‎.  ‎
The notice of meeting will be mailed on Friday, September ‎3‎, ‎2010 ‎to all homeowners‎.  ‎
If you do not receive your notice and are not able to attend the meeting to vote in ‎
person, please contact Sharon Wenzel, Community Manager at ‎480‎-‎357‎-‎8780 ‎on how ‎
to obtain an absentee ballot‎.‎
 
 
 
9/1/10
 
 
 
Question & Answer Meeting - September 9th @ 6pm at the Trailhead.
 
 
 
A Question & Answer Meeting is scheduled for Thursday, September ‎9‎th @ ‎6‎pm to be ‎
held at the Trailhead Members Club‎.  ‎The meeting will be chaired by Sharon Wenzel ‎
and attended by representatives from AAM, Association Reserves and Wells Fargo ‎
Investment Services‎. ‎
 
Residents may ask questions regarding the current financial statement,  reserve ‎
study and investment held by the Association‎.‎
 
 
 
9/1/10
 
Attachment‎:‎
Candidate Information Packet 2010 2.pdf
 
  
 
 
Candidates Needed for Annual Board of Directors Election
 
 
 
If you are interested in running for a position on the Board of Directors, the ‎
submission deadline is September ‎30‎, ‎2010‎. ‎A copy of the Candidate Packet is ‎
attached‎.  ‎For a word‎.‎doc version of the Candidate Profile, please contact the ‎
Association office to have it  emailed to you‎.‎
 
 
 
9/1/10
 
 
 
Meet the Candidate Night - October 25, 2010 @ 6 pm at the Trailhead Members Club.
 
 
 
 
8/26/10
 
Attachment‎:‎
Lockbox Mailing Address Change.pdf
 
  
 
 
Lockbox Mailing Address Change
 
 
 
Please note the change of address for your Association Assessment payments‎.‎
 
P‎.‎O‎. ‎Box ‎54885‎
Los Angeles, CA  ‎90054‎-‎0885‎
 
See attached for more information‎.‎
 
 
 
8/25/10
 
Attachment‎:‎
TAC Membership Memo 8-25-10.pdf
 
  
 
 
6 & 12 Month Memberships Available
 
 
 
See the attached Membership Memo for more information.
 
 
 
 
6/29/10
 
Attachment‎:‎
Custom Lot Architectural Guidelines 6-29-10.pdf
 
  
 
 
Custom Architectural Guidelines
 
 
 
Minor changes to Section ‎3‎.‎4‎.‎3 ‎have been made to the Custom Architectural ‎
Guidelines‎.‎
 
 
 
6/21/10
 
Attachment‎:‎
TAC-Spa Report.pdf
 
  
 
 
Deficit Task Force- TAC/Spa Report
 
 
 
The Deficit Task Force TAC‎/‎Spa Report is attached‎.  ‎It will be presented at the June ‎
24‎th Special Board Meeting at the Trailhead Members Club at ‎6‎pm‎.‎
 
 
 
6/21/10
 
Attachment‎:‎
Administration-Staffing Report.pdf
 
  
 
 
Deficit Task Force- Administration/Staffing
 
 
 
The Deficit Task Force Administration‎/‎Staffing Report is attached‎.  ‎It will be presented ‎
at the June ‎24‎th Special Board Meeting at the Trailhead Members Club at ‎6‎pm‎.‎
 
 
 
6/21/10
 
Attachment‎:‎
Self Management vs Management Co Report.pdf
 
  
 
 
Deficit Task Force- Self Management vs Management Co.
 
 
 
The Deficit Task Force Self Management vs Management Co‎. ‎Report is attached‎.  ‎It will ‎
be presented at the June ‎24‎th Special Board Meeting at the Trailhead Members Club ‎
at ‎6‎pm‎.‎
 
 
 
6/15/10
 
Attachment‎:‎
Las Sendas in Phoenix Magazine.pdf
 
  
 
 
Las Sendas in Phoenix Magazine
 
 
 
See the attached for the mention of Las Sendas in the May ‎2010 ‎edition of Phoenix ‎
Magazine‎.‎
 
 
 
5/26/10
 
Attachment‎:‎
Community Manual 5-25-10.pdf
 
  
 
 
NEW! Community Manual & Open House Procedures
 
 
 
At the May ‎25‎, ‎2010‎, Board of Directors meeting the Community Manual was adopted‎.  ‎
 
A new Open House sign policy has taken affect immediately to comply with HB ‎2345‎.  ‎
Open Houses may be conducted seven days a week between the hours of ‎8‎:‎00‎am ‎
and ‎6‎:‎00‎pm‎.  ‎Residents are no longer required to register and pay for additional ‎
signage in the common area‎. ‎Open house signs may be placed on your property‎.  ‎
Signs may not be placed in the common areas of the Association‎.   ‎Please call the ‎
Association Office with any questions‎.‎
 
 
 
5/25/10
 
Attachment‎:‎
2010 Final Budget - Las Sendas - detail by month.pdf
 
  
 
 
2010 Budget
 
 
 
Attached please find the 2010 LSCA Budget.
 
 
 
 
5/3/10
 
Attachment‎:‎
DEFICIT REDUCTION TASK FORCE INFO.pdf
 
  
 
 
Deficit Reduction Task Force
 
 
 
At the April ‎13‎, ‎2010 ‎Board of Directors Meeting, the Board formed three Task Forces‎.  ‎
See attached for more information‎.‎
Updated ‎5‎/‎3‎/‎10‎
 
 
 
4/15/10
 
Attachment‎:‎
Member Pricing.pdf
 
  
 
 
Member Pricing for Facility Rental
 
 
 
When planning your next event, don't forget the Trailhead Members Club for your ‎
facility‎.  ‎Homeowner pricing available, see attached for details‎.  ‎For more information ‎
call Kristha Lima, Activities & Banquets Director at ‎480‎-‎807‎-‎0995‎.‎
 
 
 
4/14/10
 
Attachment‎:‎
Member Letter 4-13-10.pdf
 
  
 
 
Letter to Members - Financial & Legacy Issues
 
 
 
Attached please find a letter from the Board of Directors to Las Sendas residents ‎
regarding current finanical forecast for ‎2010‎.‎
 
 
 
4/14/10
 
Attachment‎:‎
Adopted Collection Policy 4-13-10.pdf
 
  
 
 
New Collection Policy
 
 
 
The Board approved a new Collection Policy‎.  ‎Please take a moment to review the ‎
new policy‎.  ‎If you should have any questions, please contact the Association Office at ‎
480‎-‎357‎-‎8780‎.  ‎Thank you‎.‎
 
 
 
3/31/10
 
Attachment‎:‎
LSCA Cmte Appl Final 1-18-10.pdf
 
  
 
 
Architectural Committee Member Needed
 
 
 
The Architectural Committee has an opening for a committee member that has a ‎
background as either an Architect or  Landscape Architect‎.  ‎For additional information ‎
please contact Anthony Martin at the Association Office at ‎480‎-‎357‎-‎8780‎.‎
 
 
 
2/24/10
 
 
 
Architectural Committee Members
 
 
 
At the February ‎24‎th Architectural Review Committee meeting, Steve Lenzmeier was ‎
elected the Chairman of the Architectural Review Committee,  Kent Reinhold Vice Chair ‎
of the ARC, and Nicholas Camillone Vice Chair of the Custom ARC Sub Committee‎.‎
 
ARC Members‎
Alan Dreher‎
John Kressaty‎
Luigi Micela‎
Bob Neely‎
Kelly Roy ‎(‎Alternate‎)‎
Katherine Karpinski ‎(‎Alternate‎)‎
 
Custom ARC Sub Committee Members‎
Alan Dreher‎
John Kressaty‎
Luigi Micela‎
Steve Lenzmeier‎
 
 
 
2/5/10
 
 
 
Upcoming Audit Committee Meetings
 
 
 
Audit Committee meetings begin at ‎6‎:‎30‎pm the first Tuesday of the Month‎. ‎The ‎
meetings are open to residents and are held at the Trailhead Members Club‎.  ‎
Upcoming Dates‎:  ‎September ‎7‎, October ‎5‎, November ‎2‎, January ‎4‎, February ‎1‎, March ‎
1‎, April ‎5‎, May ‎3‎.‎
 
 
 
12/21/09
 
Attachment‎:‎
Adopted Board Objectives 2010.pdf
 
  
 
 
2010 Board Objectives
 
 
 
Attached please find the approved 2010 Board Objectives.
 
 
 
 
11/30/09
 
Attachment‎:‎
2010 Board Meeting Schedule.pdf
 
  
 
 
2010 Board Meeting Schedule
 
 
 
See the attached for the schedule of this year's Board of Directors meetings.
 
 
 
 
11/10/09
 
Attachment‎:‎
Annual Show  - 2009.pdf
 
  
 
 
2009 Annual Meeting Presentation
 
 
 
Click the attached to see the Annual Meeting Presentation.
 
 
 
 
8/4/09
 
Attachment‎:‎
Sure Pay Form-AAM.pdf
 
  
 
 
Automatic Payment - SurePay Form
 
 
 
Las Sendas has a new accounting service effective August ‎1‎, ‎2009‎.  ‎If you were on ‎
SurePay for your quarterly assessments, you will need to fill out a new form ‎(‎see ‎
attached‎).  ‎Call the Association with any questions at ‎480‎-‎357‎-‎8780‎.‎
 
 
 
Community Notices
 
 
 
8/26/10
 
Attachment‎:‎
05September-October 2010.pdf
 
  
 
 
The Vision September-October
 
 
 
The Vision, Las Sendas' newsletter contains information about the Association, our ‎
community, upcoming events, activities, classes, and the Trailhead Athletic Club & ‎
Spa‎.‎
 
Please call Kristha in the Activities Office with any questions ‎480‎-‎807‎-‎0995‎.‎
 
 
 
8/1/10
 
Attachment‎:‎
Four Peaks Landscape August 2010 Newsletter.pdf
 
  
 
 
Landscape Newsletter
 
 
 
Check out the newsletter prepared by our landscape contract Four Peaks for helpful ‎
information and tips‎.  ‎For past newsletters visit the Resource page, under Landscape‎.‎
Please note, that any changes ‎(‎not including maintenance‎) ‎to your landscaping must ‎
be submitted to the Architectural Review Committee and must comply with all ‎
Architectural Guidelines‎.‎
 
 
 
8/20/09
 
 
 
Movie tickets from $7
 
 
 
Going to the Movies?  Pick up your $‎7 ‎Harkins movie tickets at the Trailhead Members ‎
Club‎.‎
 
 
 
7/6/09
 
Attachment‎:‎
Handouts June 2009.pdf
 
  
 
 
Commercial Air Traffic
 
 
 
At the June ‎2009 ‎Board of Directors meeting, Dina Higgins reported that since the ‎
Federal Aviation Administration ‎(‎FAA‎) ‎implemented changes to airspace boundaries for ‎
commercial aircraft arriving and departing Phoenix Sky Harbor International Airport, ‎
complaints have been received about increased air traffic and noise in the northeast ‎
section of Mesa‎.‎
 
District ‎5 ‎Councilmember Dina Higgins reported the following‎:‎
 
Sky Harbor has recently changed their GPS system for guiding planes and this change ‎
is still in progress‎.‎
 
Airspace was lowered by ‎300 ‎feet, ‎30 ‎miles out from Sky Harbor‎.‎
 
The FAA‎’‎s response to several letters referencing an increase in noise and air traffic ‎
was that airspace is extremely congested with several airports in the area‎. ‎Safety will ‎
always be considered first before redirecting planes due to noise complaints‎.‎
 
Sky Harbor‎’‎s complaint line should be used to report specific incidents ‎
(‎602‎-‎683‎-‎2669‎)‎, noise complaints are charted and action is taken‎.‎
 
Congressman Jeff Flake‎’‎s office can be contacted at ‎480‎-‎833‎-‎0092‎; Chad Heywood is ‎
the contact there for airplane noise complaints‎.‎
 
Dina Higgins can be reached at ‎480‎-‎644‎-‎5294‎.‎
 
Falcon Field‎’‎s Noise Complaint line is ‎644‎-‎NOIS‎.‎
 
In addition, two websites concerning this issue are‎:  ‎airportnoiselaw‎.‎org   and ‎
aviationwatch‎.‎org‎
 
 
 
TAC
 
 
 
8/25/10
 
Attachment‎:‎
TAC Membership Memo 8-25-10.pdf
 
  
 
 
6 & 12 Month Membership Available
 
 
 
See the attached Membership Memo for more information.
 
 
 
 
8/12/10
 
Attachment‎:‎
aug schedule.pdf
 
  
 
 
August Group Fitness Schedule
 
 
 
Attached is the August Group Fitness Schedule‎.  ‎
All classes are free to TAC members‎.‎
Non‎-‎members can join in a class for $‎10 ‎a day‎.‎
 
 
 
8/12/10
 
Attachment‎:‎
BALANCING ACT.pdf
 
  
 
 
Balancing Act
 
 
 
Join Delia for this new class to improve balance, agility, coordination and prevent falls‎.‎
Space is limited‎.  ‎See attached flyer for details or call the TAC ‎480‎-‎832‎-‎6900 ‎to ‎
register today‎!‎
 
 
 
8/12/10
 
 
 
New Group Fitness Class!
 
 
 
Join Jolanta for this Monday class of guided meditation‎.  ‎Say goodbye to stress with ‎
this one hour class of Shavasana relaxation that will help you let go of your everyday ‎
life and calm your body and mind, getting in touch with your breath and the present ‎
moment‎.‎
Mondays at ‎10‎:‎15‎am‎
Free to TAC members; $‎10 ‎drop in fee for residents‎
 
 
 
7/1/10
 
 
 
Las Sendas Run/Cycle/Tri Club
 
 
 
This free club is a network for all athletes of all ages and fitness levels joining ‎
together in the North‎-‎East Mesa area‎. ‎Contact Bev Crupi, founder and facilitator, at ‎
bcrupi@cox‎.‎net for weekly schedule of events‎.‎
 
 
Topic